سر حبي الوجودي
شعــ V I P ــاع
بسم الله الرحمن الرحيم
مساء النور/ صباح الخير
موضوعي يهم كل إداري
كتبته بختصار ( استخلصت الزبدة )
اتمنى أن ينال على اعجابكم و يتم الاستفادة منه
للوصول إلى أعلى درجة من الجودة
- يتم التحقيق من تطبيقها بالملاحظة و يكون مصدر المعلومات{ تقيم / استجوابات..}
- عند وضع القوانين لابد من تحديد من المستفيد من هذا الأجراء مبتدأ من الإدارة إلى الأقل..
- التأكد من تطبيق الإجراءات من خلال عمل استبيان / تفقد الأقسام ..
- وجود مدقيقين لعمل أو وضع نتائج لملخص تقيم الموظفين، التدقيق على الأجهزة، تغير الإجراءات بما يناسب العمل
- التأكد من أن القوانين ت والإجراءات تطبق على الجميع دون استثناء ..
- لابد من وجود موارد بشرية { لتأهيل الموظفين الجدد / و التوظيف} مهم لكل مؤسسة أو شركة .
- تأمين الدورات التأهلية للموظفين ..
- لابد من وضع الموظف المناسب في المكان الناسب..
- تقيم الأشخاص خارج العمل الذي يتم التعامل معهم..
- لابد من أن يعرف الموظف ماهية الجودة و هدف و رسالة المؤسسة أو الشركة { من خلال كتيب خاص للموظف بحيث يعرف كيفية سياسة المؤسسة و قوانينها}
- تحديد أين يتم تطبيق الإجراء و من الموظف الذي سيطبقه وكيف؟ ..
- لابد من التأكد أن الإجراءات و القوانين و السياسة ملائمة للمنشاة( المبنى الهندسي للمنشاة/راحة الأشخاص في المكان، أماكن التخزين و الحفظ ..)
- تقيم لكل خطوات العمل
- مراجعة المواد الصادرة و الواردة..,
- توفير المعلومات لجميع الموظفين بخصوص عمل الشركة أو المؤسسة المنتمي لديها
- أي إجراءا يكون له مدة و تراجع كل ثلاثة أشهر حيث يتم إعادة قراءة الإجراءات { أي إجراءا يكون مدته سنة }
- المحافظة على أسرار العمل ، تحديد السرية في التعامل مع الأشخاص للحفاظ على ملكية المؤسسة أو الشركة ..
- لابد من وجود مراقبين و مدقيقين وذلك معرفة مدى تطبيق الإجراءات
- عمل تحليل وظيفي و ذلك لتحديد المسؤوليات من خلال التقييم و التقارير بهدف تحسين و تطوير الإجراءات..
- لابد من عمل إجراءا تحسين و عمل إحصاء و كتابة الإجراءات و حفظها من خلال المعلومات الواردة من التحليل الوظيفي..
